Excel 2016 (Bahasa Indonesia): Referensi Sel Relatif dan Mutlak

Lesson 15: Referensi Sel Relatif dan Mutlak

/en/tr_id-excel-2016/membuat-formula-yang-lebih-kompleks/content/

Pendahuluan

Ada dua jenis referensi sel: relatif dan absolut. Referensi relatif dan referensi mutlak berbeda cara kerjanya ketika disalin dan diisi dengan sel lainnya. Referensi relatif akan berubah ketika formula disalin ke sel lain. Referensi absolut, sebaliknya, tetap konstan tidak peduli di mana mereka akan disalin.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang referensi sel.

Referensi relatif

Secara default, semua referensi sel adalah referensi relatif. Ketika disalin di beberapa sel, mereka berubah berdasarkan posisi relatif baris dan kolom. Misalnya, jika Anda menyalin rumus = A1 + B1 dari baris 1 ke baris 2, rumus akan menjadi = A2 + B2. Referensi relatif sangat baik digunakan apabila setiap kali Anda ingin mengulang perhitungan yang sama di beberapa baris atau kolom.

Membuat dan menyalin formula menggunakan referensi relatif:

Pada contoh berikut, kita ingin membuat formula yang akan melipatgandakan harga setiap item berdasarkan kuantitas. Daripada membuat formula baru untuk setiap baris, kita bisa membuat formula tunggal dalam sel D2 dan kemudian menyalinnya ke baris lainnya. Kami akan menggunakan referensi relatif sehingga formula akan menghitung total untuk setiap item dengan benar.

Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D4.
Masukkan rumus untuk menghitung nilai yang diinginkan. Dalam contoh ini, kita akan ketik = B4 * C4.
Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan hasilnya akan ditampilkan dalam sel.
Lokasikan fill handle di sudut kanan bawah sel yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan menempatkan fill handle pada sel D4.
Klik dan tarik fill handle pada sel-sel yang Anda ingin isi. Dalam contoh kita, kita akan memilih sel D5: D13.
Lepaskan mouse. rumus akan disalin ke sel yang dipilih dengan referensi relatif, menampilkan hasil dalam setiap sel.

Anda dapat mengklik dua kali sel yang terisi untuk memeriksa akurasi formula tersebut. Referensi sel relatif harus berbeda untuk setiap sel, tergantung pada baris mereka.

Referensi absolute (mutlak)

Mungkin ada saatnya Anda tidak ingin referensi sel berubah ketika disalin ke sel lain. Tidak seperti referensi relatif, referensi absolut tidak berubah ketika disalin atau diisi. Anda dapat menggunakan referensi absolute untuk menjaga baris dan / atau kolom tetap konstan.

Referensi absolut ditetapkan dalam formula dengan penambahan tanda dolar ($). Tanda ini dapat diletakkan mendahului referensi kolom, referensi baris, atau keduanya.

$ A $ 2, kolom dan baris tidak berubah ketika menyalin; A $ 2, baris tidak berubah; $ A2, kolom tidak berubah

Biasanya Anda akan menggunakan format $ A $ 2 saat membuat formula yang mengandung referensi absolut. Dua format yang lain lebih jarang digunakan.

Saat menulis rumus, Anda dapat menekan tombol F4 pada keyboard untuk beralih di antara referensi sel relatif dan absolut. Ini adalah cara yang mudah untuk memasukkan referensi absolut dengan cepat.

Membuat dan menyalin formula menggunakan referensi absolut:

Pada contoh di bawah, kita akan menggunakan sel E2 (yang berisi tarif pajak 7,5%) untuk menghitung pajak penjualan pada setiap item dalam kolom D. Untuk memastikan referensi pada tarif pajak tetap konstan, bahkan ketika rumus disalin dan diisi dengan sel lain, kita harus membuat sel $ E $ 2 sebagai referensi absolut.

Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D4.
Masukkan rumus untuk menghitung nilai yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan ketik = (B4 C4 *) * $ E $ 2, membuat $ E $ 2 sebagai referensi absolut.
Tekan Enter pada keyboard Anda. Rumus akan menghitung, dan hasilnya akan ditampilkan dalam sel.
Lokasikan fill handle di sudut kanan bawah sel yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan memosisikan fill handle untuk sel D4.
Klik dan tarik fill handle pada sel-sel yang Anda ingin isi (pada contoh kita adalah sel D5: D13 ).
Lepaskan mouse. Rumus akan disalin ke sel yang dipilih dengan referensi absolut, dan nilai-nilai akan dihitung dalam setiap sel.

Anda dapat mengklik dua kali sel yang terisi untuk memeriksa akurasi formula tersebut. Referensi absolut harus sama untuk setiap sel, sedangkan referensi yang lain, tergantung dengan sel baris.

Pastikan untuk menyertakan tanda dollar ($) setiap kali Anda membuat referensi absolut di beberapa sel. Tanda dolar akan dihilangkan pada contoh di bawah. Hal ini menyebabkan Excel akan menafsirkannya sebagai referensi relatif, yang menyebabkan hasil yang salah ketika disalin ke sel lain.

Menggunakan referensi sel pada beberapa lembar kerja

Excel memungkinkan Anda merujuk pada setiap sel lembar kerja, yang dapat sangat membantu jika Anda ingin mereferensikan nilai tertentu dari satu lembar kerja ke yang lainnya. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memulai referensi sel dengan nama lembar kerja, diikuti oleh tanda seru (!). Misalnya, jika Anda ingin mereferensi sel A1 pada Sheet1, referensi sel tersebut akan menjadi Sheet1!A1

Perhatikan jika nama worksheet memiliki spasi, Anda harus menyertakan tanda kutip tunggal (' ') di antara nama. Misalnya, jika Anda ingin mereferensi sel A1 pada lembar kerja bernama Anggaran Juli, referensi sel tersebut akan menjadi 'Anggaran Juli'!A1

Mereferensi sel antar-lembar kerja:

Dalam contoh di bawah ini, kami akan merujuk kepada sel dengan nilai yang telah dihitung pada dua lembar kerja. Hal ini memungkinkan kita untuk menggunakan nilai yang sama persis pada dua lembar kerja yang berbeda, tanpa menulis ulang rumus atau menyalin data.

Lokasikan sel yang Anda ingin referensikan, dan catat lembar kerjanya. Dalam contoh kita, kita ingin mereferensi sel E14 pada lembar kerja Menu Order.
Arahkan ke lembar kerja yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih lembar kerja Catering Invoice.
Lokasikan dan pilih sel di mana Anda ingin nilai tersebut muncul. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel B4.
Ketik tanda sama dengan (=), nama sheet, diikuti oleh tanda seru (!), dan alamat sel. Dalam contoh kita, kita akan ketik = 'Menu Order'!E14
Tekan Enter pada keyboard Anda. Nilai dari sel yang direferensikan akan muncul. Sekarang, jika nilai sel E14 berubah pada lembar kerja Menu Order, nilai tersebut akan diperbarui secara otomatis pada lembar kerja Catering Invoice.

Jika Anda mengubah nama lembar kerja Anda pada suatu hari kemudian, referensi sel akan diperbarui secara otomatis yang mencerminkan nama lembar kerja yang baru.

Jika Anda memasukkan nama lembar kerja yang salah, kesalahan #REF! akan muncul dalam sel. Dalam contoh di bawah ini, kami telah salah mengetik nama lembar kerja. Untuk mengeditnya, abaikan atau selidiki kesalahan tersebut klik tombol Error di samping sel dan pilih opsi dari menu.

Tantangan!

Buka workbook praktek kami.
Klik tab Paper Goods di kiri bawah buku kerja.
Dalam sel D4, masukkan formula yang mengalikan harga unit di B4, kuantitas di C4, dan tarif pajak di E2. Pastikan untuk menggunakan referensi sel absolut pada tac rate karena ini akan sama di setiap sel.
Gunakan fill handle untuk menyalin formula yang baru saja dibuat pada sel D5: D12.
Mengubah tax rate pada sel E2 menjadi 6,5%. Perhatikan bahwa semua sel Anda telah diperbarui. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:
Klik tab Catering Invoice.
Hapus nilai di sel C5 dan ganti dengan referensi pada pengeluaran total paper goods. Petunjuk: Biaya paper goods dalam sel E13 pada lembar kerja Paper Goods.
Opsional: Gunakan langkah yang sama dari atas untuk menghitung sales tax untuk setiap item pada lembar kerja Menu Order. Total biaya dalam sel E14 harus diperbarui. Kemudian, di sel C4 pada embar kerja Catering Invoice, buat referensi sel terhadap total yang baru Anda hitung. Catatan: Jika Anda menggunakan buku kerja praktek kami untuk mengikuti selama pelajaran, Anda mungkin sudah menyelesaikan langkah ini.
Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini: