Bekerja Dengan Banyak Lembar-Kerja

Pendahuluan

Setiap workbook berisi setidaknya satu worksheet/lembar kerja secara default. Ketika bekerja dengan sejumlah besar data, Anda dapat membuat beberapa lembar kerja untuk membantu mengatur buku kerja Anda dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan konten. Anda dapat juga mengelompokan lembar kerja, agar dapat menambahkan informasi dengan cepat ke beberapa lembar kerja sekaligus.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan beberapa lembar kerja.

Menyisipkan lembar kerja baru:

  1. Cari dan pilih tombol New Sheet dekat sudut kanan bawah jendela Excel.
    menambahkan lembar kerja baru
  2. Sebuah worksheet kosong baru akan muncul.

    worksheet baru yang kosong ditambahkan ke buku kerja

Secara default, setiap buku kerja baru yang Anda buat di Excel akan berisi satu lembar kerja, yang disebut Sheet1. Untuk mengubah jumlah default lembar kerja, buka tampilan Backstage, klik Options, lalu pilih nomor yang dikehendaki dari lembar kerja untuk menyertakan di setiap buku kerja baru.

Menyalin lembar kerja:

Jika Anda ingin menduplikasi isi dari satu lembar kerja yang lainnya, Excel memungkinkan Anda untuk menyalin lembar kerja yang sudah ada.

  1. Klik kanan lembar kerja yang akan disalin, lalu pilih Move atau Copy dari menu worksheet.
    memilih perintah Move atau Copy
  2. Kotak dialog Move atau Copy akan muncul. Pilih sheet mana yang akan muncul dalam field Before Sheet. Dalam contoh ini, kita akan memilih (move to end) untuk menempatkan lembar kerja di sebelah kanan lembar kerja yang ada.
  3. Centang kotak di samping Create a copy, lalu klik OK.
    memilih opsi copy worksheet di dalam kotak dialog
  4. Worksheet akan disalin. Ini akan memiliki judul yang sama dengan lembar kerja aslinya, disertai nomor versi. Dalam contoh ini, kita menyalin worksheet November, sehingga lembar kerja baru bernama November (2). Semua konten dari worksheet November juga telah disalin ke lembar kerja baru.
    worksheet digandakan

Anda juga dapat menyalin lembar kerja ke sebuah buku kerja yang sama sekali berbeda. Anda dapat memilih buku kerja yang sedang terbuka dari menu drop-down To book.

Mengubah nama lembar kerja:

  1. Klik kanan worksheet Anda yang ingin diubah namanya, kemudian pilih Rename dari menu worksheet.
    memilih opsi Rename worksheet
  2. Ketik nama yang diinginkan untuk worksheet.
  3. Klik di manapun di luar tab worksheet, atau tekan Enter pada keyboard Anda. worksheet akan berganti nama.
    worksheet berganti nama

Memindahkan lembar kerja:

  1. Klik dan tarik worksheet yang Anda ingin pindahkan sampai panah hitam kecil muncul di atas lokasi yang diinginkan.
    menggerakan lembar kerja
  2. Lepaskan mouse. worksheet akan dipindahkan.
    memindahkan worksheet

Mengubah warna lembar kerja:

  1. Klik kanan lembar kerja yang diinginkan, dan arahkan mouse di atas Tab Color. Menu Color akan muncul.
  2. Pilih warna yang diinginkan.
    memilih warna lembar kerja
  3. Warna lembar kerja akan berubah.
    warna lembar kerja yang diterapkan

Warna lembar kerja akan jauh lebih terlihat ketika worksheet dipilih. Pilih worksheet lain untuk melihat bagaimana warna akan muncul ketika worksheet tidak dipilih.

warna lembar kerja lebih jelas ketika tidak dipilih

Menghapus lembar kerja:

  1. Klik kanan lembar kerja yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus dari menu worksheet.
    menghapus lembar kerja kosong
  2. Worksheet akan dihapus dari buku kerja Anda.
    buku kerja setelah menghapus worksheet yang kosong

Jika Anda ingin mencegah lembar kerja dari pengeditan atau penghapusan, Anda dapat melindunginya dengan mengklik-kanan pada lembar kerja yang diinginkan dan memilih Protect Sheet dari menu worksheet.

Grouping dan ungrouping lembar kerja

Anda dapat bekerja dengan masing-masing worksheet secara individual, atau Anda dapat bekerja dengan beberapa lembar kerja sekaligus. Lembar kerja dapat dikombinasikan bersama-sama dalam sebuah kelompok. Setiap perubahan yang dibuat terhadap satu lembar kerja di dalam kelompok, akan berakibat untuk setiap worksheet dalam kelompok.

Kelompok lembar kerja:

  1. Pilih worksheet pertama yang ingin Anda sertakan dalam kelompok worksheet.
    memilih worksheet pertama di dalam kelompok
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda. Pilih worksheet berikutnya yang Anda inginkan dalam kelompok.
    menambahkan lembar kerja ke dalam grup
  3. Lanjutkan dengan memilih lembar kerja sampai semua lembar kerja yang ingin Anda kelompokan, kemudian lepaskan tombol Ctrl. Lembar kerja sekarang dikelompokkan.
    lembar kerja dikelompokkan

Sementara lembar kerja dikelompokkan, Anda dapat menavigasi ke setiap worksheet dalam kelompok. Setiap perubahan yang dibuat untuk satu lembar kerja akan muncul pada setiap lembar kerja yang ada di dalam kelompok. Namun, jika Anda memilih worksheet yang tidak berada dalam kelompok, semua lembar kerja Anda tidak akan dikelompokan lagi.

Menghilangkan pengelompokan lembar kerja:

  1. Klik kanan lembar kerja dalam kelompok, kemudian pilih Ungroup Sheets dari menu worksheet.
    ungrouping lembar kerja
  2. Lembar kerja akan di-ungroup. Anda juga dapat mengklik worksheet yang tidak termasuk di dalam sebuah kelompok, untuk meng-ungroup semua lembar kerja.
    lembar kerja dikelompokkan

Tantangan!

  1. Buka workbook praktek kami.
  2. Sisipkan lembar kerja baru, dan ubah namanya menjadi Q1 Summary.
  3. Pindahkan worksheet Expenses Summary jauh ke kanan, kemudian pindahkan worksheet Q1 Summary sehingga berada antara bulan Maret dan April.
  4. Buat salinan worksheet Expenses Summary dengan mengklik kanan tab. Jangan hanya copy dan paste isi dari worksheet ke dalam lembar kerja baru.
  5. Ubah warna tab Januari menjadi biru dan warna tab Februari merah.
  6. Kelompokan lembar kerja September, Oktober, dan November.
  7. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:

    beberapa Lembar kerja