Grafik

Pendahuluan

Bisa sulit untuk menafsirkan buku kerja Excel yang berisi banyak data. Grafik memungkinkan Anda untuk menggambarkan data workbook Anda secara grafis, yang mempermudah dalam memvisualisasikan perbandingan dan tren.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang grafik.


Memahami grafik

Excel memiliki beberapa jenis grafik yang berbeda, memungkinkan Anda untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan data Anda. Untuk menggunakan grafik secara efektif, Anda harus memahami bagaimana grafik yang berbeda digunakan.

Klik tanda panah slideshow di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang jenis grafik pada Excel.

Selain jenis grafik, Anda perlu memahami cara membaca grafik. Grafik mengandung beberapa unsur atau bagian yang berbeda, yang dapat membantu Anda menginterpretasikan data.

Klik tombol di interaktif bawah ini untuk mempelajari tentang bagian-bagian yang berbeda dari grafik.

Memasukkan grafik:

  1. Pilih sel yang ingin Anda buat grafiknya, termasuk judul kolom dan label baris. Sel-sel ini akan menjadi sumber data untuk grafik. Pada contoh kita, kita akan pilih sel A1: F6.
    memilih sel
  2. Dari tab Insert, klik perintah Chart yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih Column.
    Memilih Column grafik dari tab Insert
  3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down.
    Memilih jenis grafik
  4. Grafik yang dipilih akan dimasukkan ke dalam worksheet.

    Grafik dimasukkan ke worksheet

Jika Anda tidak yakin jenis grafik apa yang akan digunakan, perintah Charts Recommended akan menyarankan beberapa grafik yang berbeda berdasarkan sumber data.

Memilih perintah rekomendasi grafik

Grafik dan gaya tata letak

Setelah memasukkan grafik, ada beberapa hal yang mungkin Anda ingin ubah tentang bagaimana cara data Anda ditampilkan. Sangat mudah untuk mengedit tata letak grafik dan gaya dari tab Design.

Anda juga dapat menggunakan tombol shortcut pemformatan grafik dengan cepat untuk menambahkan elemen grafik, mengubah gaya grafik, dan menyaring data grafik.

mengedit hotspot mengedit hotspot Tombol shortcut pemformatan grafik

mengedit hotspot

Pilihan grafik lainnya

Ada banyak cara lain untuk menyesuaikan dan mengatur grafik Anda. Misalnya, Excel memungkinkan Anda untuk mengatur ulang data grafik ini, mengubah jenis grafik, dan bahkan memindahkan grafik ke lokasi yang berbeda dalam buku kerja.

Memutar data baris dan kolom:

Kadang-kadang Anda mungkin ingin mengubah cara grafik dalam mengelompokan data Anda. Misalnya, pada bagan di bawah ini, data Book Sales dikelompokkan berdasarkan genre, dengan kolom pada setiap bulan. Namun, kita dapat membalik baris dan kolom sehingga grafik akan mengelompokan data berdasarkan bulan, dengan kolom untuk setiap genre. Dalam kasus kedua, grafik berisi data yang sama. Ini hanya diatur secara berbeda.

  1. Pilih grafik yang ingin Anda ubah.
  2. Dari tab Design, pilih perintah Switch Row / Column.
    Memilih perintah Switch Column Row
  3. Baris dan kolom akan dibalik. Dalam contoh kita, data sekarang dikelompokkan berdasarkan bulan, dan genre adalah kolomnya.

Mengubah jenis grafik:

Jika Anda menemukan bahwa data Anda tidak cocok untuk grafik tertentu, mudah untuk beralih ke jenis grafik baru. Dalam contoh kita, kita akan mengubah grafik dari grafik kolom menjadi grafik garis.

  1. Dari tab Design, klik perintah Change Chart Type.
    Memilih perintah tipe Change Chart dari tab Desain
  2. Kotak dialog Change Chart Type akan muncul. Pilih jenis grafik dan tata letak yang baru, kemudian klik OK. Dalam contoh kita, kita akan memilih grafik Line.
    Memilih grafik garis
  3. Jenis grafik yang dipilih akan muncul. Dalam contoh kita, grafik garis mempermudah untuk melihat tren data penjualan dari waktu ke waktu.
    Grafik garis

Memindahkan grafik:

Setiap kali Anda memasukkan grafik baru, ini akan muncul sebagai objek pada lembar kerja yang sama yang berisi data dari sumbernya. Anda juga dapat memindahkan grafik ke lembar kerja yang baru untuk membantu menyimpan data Anda tetap terorganisir.

  1. Pilih grafik yang ingin Anda pindahkan.
  2. Klik tab Design, lalu pilih perintah Move Chart.
    Memilih perintah bergerak grafik
  3. Kotak dialog Move Chart akan muncul. Pilih lokasi yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih untuk memindahkannya ke lembaran baru, yang akan dibuat lembar kerja baru.
  4. Klik OK.
    Memilih tombol OK untuk menutup kotak dialog
  5. Grafik akan muncul di lokasi yang dipilih. Dalam contoh kita, grafik sekarang muncul pada lembar kerja baru.

Tantangan!

  1. Buka workbook praktek kami.
  2. Klik tab Tantangan di kiri bawah buku kerja.
  3. Pilih sel A1: E6 dan masukan grafik 2D Clustered Column.
  4. Ubah judul grafik Penjualan September sampai Desember.
  5. Gunakan perintah Switch Row / Column. Sekarang kolom harus dikelompokkan berdasarkan bulan, dengan warna yang berbeda untuk masing-masing penjual.
  6. Memindahkan grafik ke lembaran baru.
  7. Mengubah jenis grafik agar sejajar dengan penanda.
  8. Gunakan perintah Quick Layout untuk mengubah tata letak grafik.
  9. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:

    Tantangan Grafik