Layout Halaman dan Pencetakan

Pendahuluan

Mungkin ada saat-saat ketika Anda ingin mencetak buku kerja untuk melihat dan berbagi secara offline data Anda. Setelah Anda memilih pengaturan tata letak halaman, sangat mudah untuk melihat dan mencetak buku kerja Excel menggunakan panel Print.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang tata letak halaman dan pencetakan.

Mengakses panel Print:

  1. Pilih tab File. Tampilan Backstage akan muncul.
    Tab File pada ribbon
  2. Pilih Print. Panel Print akan muncul.
    Memilih Print pada tampilan backstage

Klik tombol interaktif di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan panel Print.

Mencetak buku kerja:

  1. Arahkan ke panel Print, kemudian pilih printer yang diinginkan.
    Pilih printer yang diinginkan
  2. Masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
    Jumlah salinan
  3. Pilih pengaturan tambahan jika diperlukan (lihat interaktif di atas ).
    Pengaturan tambahan pencetakan
  4. {0}2{/0} {1}Klik Print.{/1}
    Klik tombol Print

Memilih area cetak

Sebelum Anda mencetak buku kerja Excel, penting untuk memutuskan informasi apa yang ingin Anda cetak. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dalam buku kerja Anda, Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin mencetak seluruh buku kerja atau hanya lembar kerja yang aktif. Mungkin juga ada saat-saat ketika Anda ingin mencetak hanya pilihan konten dari buku kerja Anda.

Mencetak lembar yang aktif:

Lembar kerja dianggap aktif saat dipilih.

  1. Pilih worksheet yang akan dicetak. Untuk mencetak beberapa lembar kerja, klik worksheet pertama, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda, lalu klik setiap lembar kerja lain yang ingin Anda pilih.
    Memilih beberapa lembar kerja
  2. Arahkan ke panel Print.
  3. Pilih Print Active Sheets dari menu drop-down Print Range.
    Atur Print Range menjadi Print Active Sheets
  4. Klik tombol Print.
    Klik tombol Print

Mencetak seluruh buku kerja:

  1. Arahkan ke panel Print.
  2. Pilih Print Entire Workbook dari menu drop-down Print Range.
  3. Klik tombol Print.
    Klik tombol Print

Mencetak seleksi:

Dalam contoh ini, kita akan mencetak daftar untuk 40 teratas tenaga penjual pada lembar kerja Central.

  1. Pilih sel yang akan dicetak.
    Memilih bagian dari worksheet yang ingin dicetak
  2. Arahkan ke panel Print.
  3. Pilih Print Selection dari menu drop-down Print Range.
    Atur Print Range menjadi Print Selection
  4. Sebuah pratinjau dari pilihan Anda akan muncul di panel Preview.
    Print preview
  5. Klik tombol Print untuk mencetak seleksi.
    Klik tombol Print

Jika Anda suka, Anda juga dapat mengatur area cetak di awal sehingga Anda akan dapat memvisualisasikan sel mana yang akan dicetak saat Anda bekerja di Excel. Cukup pilih sel yang ingin Anda cetak, klik tab Page Layout, pilih perintah Print Area, kemudian pilih Set Print Area. Perlu diingat bahwa jika Anda merasa perlu untuk mencetak seluruh buku kerja, Anda harus membersihkan daerah cetak.

Mengatur Print Area

Menyesuaikan konten

Sebagai tambahan, Anda mungkin ingin melakukan penyesuaian kecil dari panel Print agar konten pada buku kerja Anda menjadi rapi, sesuai dengan halaman yang akan dicetak. Panel Print mencakup beberapa alat untuk membantu merapikan dan men-skala-kan konten Anda, seperti scalling dan halaman margin.

Mengubah orientasi halaman:

Excel menawarkan dua pilihan orientasi halaman: landscape dan portrait. Landscape menampilkan halaman secara horizontal, sedangkan portrait menampilkan halaman secara vertikal. Dalam contoh ini, kita akan mengatur orientasi halaman untuk landscape.

  1. Arahkan ke panel Print.
  2. Pilih orientasi yang diinginkan dari menu drop-down Page Orientation. Dalam contoh ini, kita akan pilih Landscape Orientation.
    Menu Page Orientation pada panel Print
  3. Orientasi halaman akan ditampilkan di panel Preview.
    Panel Preview menunjukkan dokumen pada orientasi Landscape

Menyesuaikan konten sebelum mencetak:

Jika beberapa konten Anda terpotong oleh printer, Anda dapat menggunakan skala untuk menyesuaikan buku kerja Anda pada halaman secara otomatis.

  1. Arahkan ke panel Print. Dalam contoh ini, kita bisa melihat di panel Preview bahwa konten kita akan terputus apabila dicetak.
    Bagian dari konten terpotong di Preview
  2. Pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down Scaling. Dalam contoh ini, kita akan pilih Fit All Column on One Page.
    Menu drop-down Scaling pada panel Print
  3. Worksheet akan disesuaikan ke satu halaman.
    Opsi skala baru akan ditampilkan di panel Preview.

Perlu diingat bahwa lembar kerja akan menjadi lebih sulit untuk dibaca karena mereka diperkecil, sehingga Anda mungkin tidak ingin menggunakan opsi ini saat mencetak lembar kerja dengan banyak informasi. Dalam contoh ini, kita akan mengubah skala pengaturan kembali ke No Scaling.

Menyertakan Judul Pencetakan:

Jika lembar kerja Anda menggunakan judul, penting untuk memasukkan judul ini di setiap halaman worksheet yang dicetak. Akan sulit untuk membaca buku kerja jika judul yang muncul hanya pada halaman pertama. Perintah Print Titles memungkinkan Anda untuk memilih baris dan kolom tertentu agar ditampilkan pada setiap halaman.

  1. Klik tab Page Layout pada Ribbon, kemudian pilih perintah Print Titles.
    Perintah Print Titles pada tab Page Layout
  2. Kotak dialog Page Setup akan muncul. Dari sini, Anda dapat memilih baris atau kolom untuk diulang pada setiap halaman. Dalam contoh ini, kita akan mengulangi baris pertama.
  3. Klik tombol Collapse Dialog sebelah field Rows to repeat at top.
    Klik tombol Collapse Dialog
  4. Kursor akan menjadi pilihan panah kecil, dan kotak dialog Page Setup akan tersusun. Pilih baris(s) yang Anda ingin ulang di bagian atas setiap halaman yang dicetak. Dalam contoh ini, kita akan pilih baris 1.
    Memilih baris A untuk diulang
  5. Baris 1 akan ditambahkan ke field Rows to repeat at top. Klik tombol Collapse Dialog lagi.
    Klik tombol collapsed untuk mengembalikan ke Page Setup Dialog
  6. Kotak dialog Page Setup akan melebar. Untuk mengulang kolom, gunakan proses yang sama yang ditunjukkan pada langkah 4 dan 5. Dalam contoh ini, kita telah memilih untuk mengulang baris 1 dan kolom A.
  7. Bila Anda puas dengan pilihan Anda, klik OK.
    Klik OK
  8. Dalam contoh ini, baris 1 muncul di bagian atas setiap halaman, dan kolom A muncul di sebelah kiri setiap halaman.
    Baris 1 dan kolom A akan ditampilkan pada setiap halaman di print preview.

Menyesuaikan halaman terputus:

  1. Klik perintah Page Break Preview untuk mengubah ke tampilan Page Break.
    Page Break Preview di bagian kanan bawah jendela
  2. Garis putus-putus biru vertikal dan horisontal menunjukkan halaman terputus. Klik dan tarik salah satu garis ini untuk menyesuaikan halaman terputus.
    Tampilan halaman terputus
  3. Dalam contoh ini, kita telah menetapkan halaman terputus horizontal antara baris 21 dan 22.
    Klik dan tarik page break
  4. Dalam contoh ini, semua halaman sekarang menunjukkan jumlah baris yang sama karena perubahan di halaman terputus.
    Halaman terputus yang baru, ditampilkan di Print Preview.

Mengubah margin di panel Preview:

Margin adalah ruang antara konten Anda dan tepi halaman. Kadang-kadang Anda mungkin perlu menyesuaikan margin untuk membuat data Anda menjadi rapi dah lebih nyaman. Anda dapat mengubah margin halaman dari panel Print.

  1. Arahkan ke panel Print.
  2. Pilih ukuran margin yang diinginkan dari menu drop-down Page Margins. Dalam contoh ini, kita akan pilih Narrow Margins.
    Menu Page Margin pada panel Print.
  3. Margin halaman baru akan ditampilkan di panel Preview.
    Margin baru akan ditampilkan di panel Preview.

Anda dapat mengatur margin secara manual dengan mengklik tombol Show Margins di sudut kanan bawah, kemudian menyeret penanda marjin di panel Preview.

Tombol tampilan Show Margin.

Tantangan!

  1. Buka workbook praktek kami.
  2. Klik tab East Coast di bagian bawah buku kerja.
  3. Dalam tab Page Layout, gunakan fitur Print Titles untuk mengulang baris 1 di bagian atas dan kolom A di sebelah kiri.
  4. Gunakan perintah Page Break Preview, pindahkan break antara baris 47 dan 48 sehingga itu menjadi antara baris 40 dan 41.
  5. Dalam tampilan Backstage, buka Print Pane.
  6. Di panel Print, ubah orientasi menjadi Landscape.
  7. Ubah margin menjadi Narrow.
  8. Ubah skala menjadi Fit All Columns on One Page.
  9. Ketika Anda selesai, print preview Anda akan terlihat seperti ini:

    Tantangan Pencetakan