Memulai dengan Excel

Pendahuluan

Excel adalah program spreadsheet/lembar kerja yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis informasi. Meskipun Anda meyakini bahwa Excel hanya digunakan oleh orang-orang tertentu untuk mengolah data yang rumit, namun sebenarnya siapa pun bisa belajar bagaimana memanfaatkan fitur program yang kuat ini. Apakah Anda sedang mengatur anggaran, mengorganisir log pelatihan atau membuat faktur, Excel membuat hal ini mudah dikerjakan dengan berbagai jenis data.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Excel.

Mengenal Excel

Jika sebelumnya Anda menggunakan Excel 2010 atau Excel 2013, maka Excel 2016 seharusnya sudah terbiasa. Jika Anda baru menggunakan Excel atau memiliki lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, terlebih dahulu Anda harus meluangkan beberapa waktu untuk mengakrabkan diri dengan antarmuka Excel.

Antarmuka Excel

Ketika Anda membuka Excel 2016 untuk pertama kalinya, Excel Start Screen akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit.

Klik tombol interaktif di bawah untuk membiasakan diri dengan antarmuka Excel.

Bekerja dengan lingkungan Excel

Ribbon dan Quick Access Toolbar adalah tempat di mana Anda dapat menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Excel. Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk penyimpanan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen Anda.

Ribbon

Excel 2016 menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, masing-masing tab memiliki beberapa kelompok perintah. Anda akan menggunakan tab ini untuk melakukan tugas yang paling umum di Excel.

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat dipasang sebagai tab tambahan pada Ribbon. Tab ini disebut add-in.

Mengubah Ribbon Display Options:

Ribbon dirancang untuk merespon tugas Anda yang sedang dikerjaan, tetapi Anda dapat memilih untuk menciutkan jika Anda merasa memakan terlalu banyak ruang di layar. Klik panah Ribbon Display Options di sudut kanan atas Ribbon untuk menampilkan menu drop-down.

Menu Ribbon Display Options

Ada tiga mode dalam menu Ribbon Display Options:

Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, termasuk di dalamnya Save, Undo, dan perintah Repeat. Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.

Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

  1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
  2. Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down. Untuk memilih perintah yang lebih lanjut, pilih More Commands.
    Menu Customize Quick Access Toolbar
  3. Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.
    Perintah baru pada Quick Access Toolbar

Cara menggunakan Tell me:

Kotak Tell me bekerja seperti kotak pencarian untuk membantu Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah yang ingin Anda gunakan.

Kotak Tell me pada ribbon
  1. Ketik menggunakan kata-kata Anda sendiri, apa yang ingin Anda lakukan.
    Mengetik frase pencarian di kotak Tell me
  2. Hasil akan memberikan beberapa pilihan yang relevan. Untuk menggunakan salah satu, klik seperti yang Anda lakukan pada perintah di Ribbon.
    Hasil dari kotak Tell me

Tampilan lembar kerja

Excel 2016 memiliki berbagai pilihan yang dapat mengubah bagaimana buku kerja Anda akan ditampilkan. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana untuk mencetak spreadsheet. Untuk mengubah tampilan worksheet, lokasikan perintah di sudut kanan bawah jendela Excel dan pilih tampilan Normal, tampilan Page Layout, atau tampilan Page Break.

Perintah tampilan worksheet

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi buku kerja Anda.

Mengakses tampilan Backstage:

  1. Klik tab Format pada Ribbon. Tampilan Backstage akan muncul.
    Klik File pada Ribbon untuk pergi ke tampilan Backstage.

Klik tombol interaktif di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan tampilan Backstage.

Tantangan!

  1. Buka Excel 2016.
  2. Klik Blank Workbook untuk membuka spreadsheet baru.
  3. Ubah Ribbon Display Options menjadi Show Tabs.
  4. Gunakan Customize Quick Access Toolbar, klik untuk add New, Quick Print, dan Spelling.
  5. Di kotak Tell me, ketik kata Color. Arahkan kursor pada Fill Color dan pilih kuning. Ini akan mengisi sel dengan warna kuning.
  6. Ubah tampilan worksheet ke pilihan Page Layout.
  7. Setelah selesai, layar Anda akan terlihat seperti ini:
    Mencari Tahu Excel Tantangan
  8. Ubah Ribbon Display Options kembali ke Show Tabs and Commands.
  9. Tutup Excel dan Don't Save Changes.