Menggunakan Find & Replace

Pendahuluan

Ketika bekerja dengan banyak data di Excel, bisa sulit dan memakan waktu untuk mencari informasi tertentu. Anda dapat dengan mudah mencari buku kerja Anda menggunakan fitur Find, yang juga memungkinkan Anda untuk mengubah konten menggunakan fitur Replace.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan Find & Replace.

Cara menemukan konten:

Dalam contoh kita, kita akan menggunakan perintah Find untuk menemukan departemen tertentu dalam daftar ini.

  1. Dari tab Home, klik perintah Find dan Select, kemudian pilih Find dari menu drop-down.
    Memilih fitur Find
  2. Kotak dialog Find dan Replace akan muncul. Masukkan konten yang ingin dicari. Dalam contoh kita, kita akan ketik nama departemen.
  3. Klik Find Next. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten yang akan dipilih.
    Mengklik Find Next untuk mencari konten
  4. Klik Find Next untuk melakukan pencarian lebih lanjut atau Find All untuk melihat setiap istilah yang dicari.
    Memilih Find All untuk menemukan setiap contoh dari istilah pencarian
  5. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar kotak dialog Find and Replace.
    Mengklik Close untuk keluar dari kotak dialog

Anda juga dapat mengakses perintah Find dengan menekan Ctrl + F pada keyboard Anda.

Klik Options untuk melihat kriteria pencarian lanjutan di kotak dialog Find and Replace.

Pilihan options untuk melihat kriteria pencarian lanjutan


Mengganti isi sel:

Suatu saat, Anda mungkin menemukan kesalahan yang berulang kali pada buku kerja Anda (seperti salah mengeja nama seseorang) atau bahwa Anda ingin mengganti kata tertentu atau frase lain. Anda dapat menggunakan fitur Find and Replace Excel untuk melakukan perbaikan dengan cepat. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan Find and Replace untuk memperbaiki daftar nama departemen.

  1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, kemudian pilih Replace dari menu drop-down.
    Memilih Replace dari menu drop-down
  2. Kotak dialog Find and Replace akan muncul. Ketik teks yang ingin Anda temukan pada bidang Find what:
  3. Ketik teks yang Anda ingin ganti pada bidang Replace with, kemudian klik Find Next.
    Mengklik menemukan berikutnya
  4. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten akan dipilih.
  5. Tinjau teks untuk memastikan Anda ingin menggantinya.
  6. Jika Anda ingin menggantinya, pilih salah satu pilihan penggantian. Memilih Replace akan menggantikan kata individual, sedangkan Replace All akan menggantikan setiap kata dari teks di seluruh buku kerja. Dalam contoh kita, kita akan memilih opsi ini untuk menghemat waktu.

    Mengklik mengganti semua

  7. Sebuah kotak dialog akan muncul, mengkonfirmasikan jumlah kata yang diganti. Klik OK untuk melanjutkan.

    klik ok
  8. Isi sel yang terpilih akan diganti.

    Konten yang dipilih telah diganti
  9. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar dari kotak dialog Find and Replace.
    Mengklik kotak dialog tutup untuk keluar

Umumnya, sangat baik untuk menghindari penggunaan Replace All karena tidak memberikan pilihan untuk melewatkan apa pun yang Anda tidak ingin ubah. Anda hanya harus menggunakan opsi ini jika Anda benar-benar yakin itu tidak akan menggantikan apa pun yang Anda tidak berniat untuk mengubahnya.

Tantangan!

  1. Buka workbook praktek kami.
  2. Klik tab Tantangan di kiri bawah buku kerja.
  3. Kristal Lewis telah menikah dan mengubah nama terakhirnya menjadi Taylor. Gunakan Find and Replace untuk mengubah nama belakang Crystal, dari Lewis menjadi Taylor. Hati-hati untuk hanya mengubah nama belakang Crystal!
  4. Cari dan ganti Bio dengan Biologi. Hati-hati untuk tidak mengubah Biomedical Engineering!
  5. Gunakan Find and Replace All untuk menggantikan Fisika utama untuk Ilmu Fisika.
  6. Setelah selesai, lembar kerja Anda akan terlihat seperti ini:

    Tantangan Find and Replace